!!! В А Ж Н О !!!
Здесь рассматривается подготовка к Публичным слушаниям, но документы, принятые на таком же собрании жильцов, могут быть приложением к депутатскому запросу депутата муниципального образования в органы власти.
В соответствии с порядком проведения публичных слушаний, установленным ст.68 Градостроительного кодекса города Москвы и Постановлением Правительства Москвы от 30.12.08 года № 1258-ПП «О порядке организации и проведения публичных слушаний при осуществлении градостроительной деятельности в г. Москве»
...
2. Участниками публичных слушаний являются:
1) жители города Москвы, имеющие место жительства или место работы на территории, в границах которой проводятся публичные слушания, и представители их объединений; ...
Общее собрание жителей дома является одной из форм объединения ( в Жилищном Кодексе ст.44 Общее собрание собственников является высшим органом управления домом).
Поскольку в ст. 68 Градостроительного кодекса города Москвы и Постановлением Правительства Москвы от 30.12.08 года № 1258-ПП «О порядке организации и проведения публичных слушаний при осуществлении градостроительной деятельности в г. Москве» не регламентирован порядок подготовки к публичным слушаниям в объединениях, достаточно провести общее собрание жильцов дома в следующем порядке.
1. Собрать инициативную группу для проведения общего собрания и объявить жильцам о проведении собрания, либо сделать объявление от лица инициативного гражданина. Объявление можно разнести по почтовым ящикам, вывесить на информационном стенде, оповестить лично, по телефону и т.п., жители, которые не в состоянии посетить общее собрание лично, передают в инициативную группу соответствующие заявления, либо расписываются на подписном листе с указанием ФИО, адреса, телефона, подписи.
2. Повестка дня собрания:
- выбор председателя собрания, который ведет собрание и заверяет протокол собрания.
- выбор секретаря собрания, составляющего протокол собрания.(необязательно)
- представление и утверждение инициативной группы.
- доклад о Публичных слушаниях и предложение о решении Общего собрания.
(разрешить строительство, запретить, перенести, и т.п.)
- выбор представителя (ей) для делегирования на публичные слушания, либо для общения с представителями власти.
- утверждение Приложения к Протоколу Общего Собрания, - заявлений отстутствующих на собрании жителей и подписных листов.
3. В результате получаем:
- Протокол Общего собрания жителей, утвержденный Председателем Общего Собрания.
- Приложение к Протоколу № 1 - подписные листы и заявления граждан.
4. Копии принятых на собрании документов заверяем в нотариальной конторе, возможно и подпись Председателя собрания (опять же - нет регламента), подлинники и одну копию передаем на собрании участников Публичных слушаний председателю собрания для включения в Протокол о публичных слушаниях.
Дальнейшая судьба этих документов определена Постановлением Правительства Москвы от 30.12.08 года № 1258-ПП «О порядке организации и проведения публичных слушаний при осуществлении градостроительной деятельности в г. Москве»:
...
17. Срок оформления протокола публичных слушаний составляет
не более семи дней.
18. Участники публичных слушаний вправе не позднее четырех дней после проведения собрания участников публичных слушаний представлять в письменном виде свои аргументированные предложения и обоснованные замечания для включения в протокол публичных слушаний.
...
20. Уполномоченный орган направляет организатору подготовки
документации протокол публичных слушаний и заключение по результа-
там публичных слушаний не позднее чем через 15 дней со дня
проведения публичных слушаний.
21. Хранение протоколов публичных слушаний, письменных обра-
щений граждан и юридических лиц и заключений по результатам пуб-
личных слушаний осуществляется уполномоченным органом в порядке,
установленном для хранения официальных документов. Указанные материалы доступны для публичного ознакомления.
22. Правительство Москвы с учетом протокола публичных слуша-
ний и заключения по результатам публичных слушаний по документации
принимает решение об утверждении документации или об отклонении
такой документации и направлении ее организатору подготовки доку-
ментации на доработку с учетом указанных протокола и заключения,
а в отношении предоставления разрешений на условно разрешенный вид
использования земельного участка, объекта капитального строи-
тельства или на отклонение от предельных параметров разрешенного
строительства, реконструкции объекта капитального строительства -
о предоставлении или отказе в предоставлении соответствующего
разрешения.
Текст подготовлен совместно с квалифицированным юристом, замечания приветствуются.
Формы протоколов и приложений общих собраний можно найти в интернете.